Свидетельство о рождении, выданное в одной стране, в другой само по себе не работает. Не работают и свидетельство о браке, диплом, справка о несудимости и доверенность. Принимающее учреждение никогда не видело стоящей на бумаге подписи, не знает, существует ли выдавшая её контора, и не может её прочитать. Это две разные задачи, и решают их две разные процедуры, которые постоянно путают.
Первая — удостоверение подлинности: доказать, что подпись и печать настоящие. Ответов ровно три, и выбор между ними определяет государство, выдавшее бумагу, а не то, что в этой бумаге написано: апостиль, полная консульская легализация или освобождение, снимающее вопрос целиком. Вторая задача — перевод, и литовский ответ на неё достаточно необычен, чтобы сказать об этом сразу. Реестра присяжных переводчиков здесь нет, монополии на официальный перевод нет тоже. Переводчик переводит и подписывает, а нотариус удостоверяет, что подпись принадлежит именно ему, — и это утверждение куда более узкое, чем принято думать.
Содержание
Три Пути и Какой из Них Ваш
Начинайте с государства, выдавшего документ. Больше ничто маршрут не определяет — ни литовское учреждение, которому документ нужен, ни срочность, ни то, свидетельство это о рождении или выписка из реестра юридических лиц.
Гаагская конвенция 1961 года — причина, по которой большинство людей с легализацией вообще не сталкивается. Она заменяет цепочку подтверждений одним удостоверением, выдаваемым в стране, где документ был составлен, и участвуют в ней 130 государств. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, полномочия подписавшего и — при необходимости — подлинность печати, и больше ничего. О правдивости содержания он не говорит ничего, а принимающее государство не вправе требовать сверх него какой-либо ещё легализации.
| Где выдан документ | Что нужно | Кто это делает |
|---|---|---|
| Государство ЕС, для документа, охваченного правом Союза | ✓ Ничего | Регламент (ЕС) 2016/1191 снимает формальность, а многоязычная стандартная форма способна снять и перевод |
| Государство, с которым у Литвы договор о правовой помощи | ✓ Ничего | Договор освобождает документ; перевод по-прежнему нужен |
| Иностранное посольство или консульство внутри Литвы | ✓ Ничего | Освобождено |
| Любое другое государство внутри конвенции об апостиле | Апостиль | Орган, назначенный этим государством, — министерство, суд, нотариат |
| Государство вне конвенции и без договора | Полная легализация | Органы этого государства, затем литовское дипломатическое представительство |
| Литва, для использования в государстве конвенции | Апостиль за 15 € без НДС | Любой литовский нотариус |
| Литва, для использования вне конвенции | Легализация за 20 € за документ | Министерство иностранных дел, затем представительство государства назначения |
Порядок важен не меньше маршрута. Удостоверение подлинности идёт первым и происходит в стране происхождения, перевод — вторым. Апостиль прикрепляется к документу, поэтому перевод, сделанный до его получения, — это перевод неполного документа, о чём литовское учреждение вам и сообщит.
Документы, Которым Не Нужно Ничего
Три отдельных инструмента снимают требование целиком, и вместе они покрывают большую часть того, что человек привозит с собой в Литву.
Регламент (ЕС) 2016/1191 применяется с 2 019 года и из трёх самый широкий. Публичные документы одного государства-члена и их заверенные копии освобождаются от легализации и от апостиля при предъявлении в другом. Регламент охватывает документы о рождении, о том, что человек жив, о смерти, об имени, о браке и брачной правоспособности, о семейном положении, о разводе, о зарегистрированном партнёрстве, о месте жительства и о несудимости. Он не охватывает дипломы, корпоративные документы и что-либо выданное за пределами Союза.
К этим документам прилагается второе устройство регламента — многоязычная стандартная форма. Она существует для 11 предметных областей, её выдаёт и подписывает орган государства, выдавшего основной документ, и собственной юридической силы у неё нет: это вспомогательный перевод, и работает он тем, что лишает принимающее учреждение основания требовать перевод. Попросить такую форму у выдающего органа в момент заказа справки — самый дешёвый шаг на этой странице.
Там, где заверенный перевод всё же нужен, делать его в Литве необязательно. Регламент решает и вопрос о том, кто вправе переводить. Заверенный перевод, выполненный лицом, имеющим на это право по праву любого государства-члена, обязаны принимать во всех остальных. Значит, перевод, заверенный присяжным переводчиком в Варшаве, Берлине или Таллине — в странах, где реестры присяжных переводчиков есть, — годится в Вильнюсе, и литовский нотариальный перевод точно так же годится в обратную сторону. Переделывать его по приезде — распространённая и полностью избегаемая трата.
Двусторонние договоры о правовой помощи — второй инструмент. Литва заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях с Арменией, Азербайджаном, Белоруссией, Китаем, Казахстаном, Молдавией, Польшей, Россией, Турцией, Украиной, Соединёнными Штатами и Узбекистаном, а также трёхсторонний договор с Латвией и Эстонией. Документы, составленные органами договорного государства, от легализации освобождаются. Министерство иностранных дел публикует перечень государств, чьи документы освобождены на этом основании, и проверять надо именно перечень, а не текст договора, поскольку договоры различаются по охвату.
Венская конвенция от 8 сентября 1976 года — третий инструмент и самый узкий, и чаще всего именно он спасает свадьбу. Она вводит многоязычную форму выписки из актов гражданского состояния — о рождении, о браке, о смерти, — и выписка на этой форме принимается в другом государстве-участнике без легализации, без апостиля и без перевода. Литовские отделы записи актов гражданского состояния такие выписки выдают, как и реестры других участников, среди которых Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Германия, Греция, Италия, Польша, Словения и Хорватия.
Апостиль на Литовском Документе
Здесь ошибаются чаще всего, потому что функция переехала. До 2016 года апостиль на литовском документе ставило Министерство иностранных дел в Вильнюсе. С 18 января 2016 года его ставит нотариус — любой, в любом городе, с того дня, когда особые печати дошли до всех контор. Министерство сохранило легализацию и консульский путь для тех, кто находится за границей, и больше ничего.
Тариф — 15 € без НДС, пункт 34.7 нотариального прейскуранта, то есть постановления Правительства № 498 от 28 июня 2023 года, которым закреплено всё нотариальное вознаграждение в стране. С 21% НДС в кассе это 18,15 €, и цифра одинакова в каждой конторе, так что сравнивать имеет смысл только расположение и ближайшую свободную запись. Как устроен остальной прейскурант, изложено на странице о нотариусах.
Два варианта дороже, чем 15 €. Если вы за пределами Литвы, литовское посольство или консульство примет документ и перешлёт его в министерство за консульский сбор 20 € за документ — и этот путь идёт почтой, а не через стойку, поэтому собственная оценка министерства — до 2 месяцев, а если сначала надо выдать и саму выписку из акта гражданского состояния, то до 4. А если документа ещё нет, срок на его получение считается отдельно: справка о несудимости стоит 8,17 € при электронной выдаче за 10 рабочих дней или 12,26 € при выдаче за 1 рабочий день.
Апостиль ставят на оригинал или на нотариальное удостоверение, а не на вашу ксерокопию
Нотариус апостилирует документ с официальной подписью и печатью — выписку самого реестра, судебное постановление, диплом от выдавшего его учебного заведения — либо совершённое над ним нотариальное действие, например удостоверение копии или подписи переводчика. У распечатки, скана или фотографии нет подписи, подлинность которой можно было бы удостоверить. Практическое следствие: нотариус нередко совершает два действия вместо одного — сначала что-то удостоверяет, затем апостилирует само это удостоверение, и тарифов тоже два.
Полная Консульская Легализация
Если государство назначения вне конвенции и договора с Литвой у него нет, апостиль недоступен и применяется более старая процедура. Легализация — это цепочка, а не удостоверение: каждый орган по очереди подтверждает подпись предыдущего, и цепочка должна дойти до органа, который признаёт государство назначения.
Документ удостоверяется внутри Литвы
Выдавшим органом или нотариусом, если сначала надо удостоверить копию либо подпись.
Министерство иностранных дел его легализует
Консульский департамент подтверждает литовскую подпись и печать за 20 € за документ и указывает, что делает это не позднее чем за 5 рабочих дней с момента подачи.
Затем легализует представительство государства назначения
Посольство или консульство принимающей страны, аккредитованное в Литве, подтверждает подпись министерства. Сбор и сроки — его собственные, и это тот шаг, дату которого никто заранее не назовёт.
И только потом перевод
Принимающее государство обычно хочет перевод всего собранного документа на свой язык, а значит, перевод идёт после того, как все штампы уже стоят, а не до.
Иностранный документ, идущий в обратную сторону, проходит ту же цепочку зеркально: сначала органы своего государства, затем литовское дипломатическое представительство в этой стране. Два освобождения её пересекают. Документу, выданному иностранным дипломатическим или консульским представительством внутри Литвы, не нужно ничего, и то же верно для документа, выданного литовским представительством за границей: подпись под ним и так принадлежит литовскому должностному лицу.
Что Удостоверяет Нотариальный Перевод
Теперь языковая половина и то различие, на котором спотыкаются приезжающие из стран с системой присяжных переводчиков.
Правило, которое формулирует Палата нотариусов, короткое. Подаваемый нотариусу документ должен быть составлен на государственном языке; если он на другом языке, к нему прилагается перевод, подписанный переводчиком. Это всё требование целиком. Реестра судебных переводчиков в Литве нет, государственного экзамена, дающего право переводить официально, нет, защищённого звания тоже нет. Перевести документ может кто угодно; произойти должно то, что названное лицо подпишет перевод и будет за него отвечать.
Нотариус удостоверяет подпись, а не точность
«Нотариальный перевод» в Литве — это перевод, подпись переводчика на котором удостоверена нотариусом: пункт 34.10 прейскуранта, 10 € без НДС. Нотариус устанавливает, что подписавший — тот, за кого себя выдаёт. Нотариус не читает перевод, не сверяет его с оригиналом и никак не высказывается о его правильности. Выбор переводчика поэтому — решение и риск клиента, и это единственный шаг на этой странице, где самое дешёвое предложение способно стоить вам записи на приём.
От того, чего ждёт читатель, приехавший из Эстонии, Польши или Германии, это отличается принципиально. Там право изготовить официальный перевод закреплено за определённой группой лиц — присяжный переводчик, vandetõlk, tłumacz przysięgły, — и удостоверением служит его собственная печать, без нотариуса и часто без альтернативы. В Литве роли разделены: переводчик даёт текст и подпись, нотариус — проверку личности.
Для иностранного документа следствие в том, что процедуры складываются. Апостиль из-за границы удостоверяет подпись иностранного должностного лица; литовский нотариус затем удостоверяет подпись переводчика на переводе. Само нотариальное удостоверение можно апостилировать, если готовый комплект снова уезжает за границу, — именно так переведённый литовский документ доходит до иностранного учреждения в форме, которую оно примет.
Сколько Стоит Перевод и Как Найти Переводчика
Перевод покупается на открытом рынке, а считается по стандартной странице, и это единица знаков, а не лист бумаги: бюро здесь принимают её за 1 550 знаков. Односторонняя справка о рождении заметно меньше страницы; аттестат с приложением — несколько.
| Позиция | Что это | Опубликованная цена |
|---|---|---|
| Стандартная страница, английский или русский | 1 550 знаков, с литовского или на литовский | 9 €–10 € |
| Печать самого бюро | Бюро заверяет собственный перевод — это не нотариальное действие | 3 € |
| Нотариальное удостоверение через бюро | Вознаграждение нотариуса плюс работа бюро | 10 €–20 € |
| Короткая справка, переведённая и удостоверенная | О рождении, о браке, о несудимости | 30 €–35 € |
| Аттестат с приложением | Несколько стандартных страниц оценок по предметам | около 55 € |
| Собственное вознаграждение нотариуса за удостоверение | Пункт 34.10, одинаково в каждой конторе страны | 10 € без НДС 21% |
Две из этих строк — вещи разные, а продаются как одна. Печать бюро не является нотариальным удостоверением. Она стоит 3 €, а не 10 € и выше, делается быстрее и для очень многих целей — работодателя, банковского досье, школы — совершенно достаточна. Там, где читателем будет нотариус, суд, Департамент миграции или отдел записи актов гражданского состояния, — недостаточна. Спросите, что именно нужно принимающему учреждению, до заказа: разница составляет день и примерно двадцать евро.
О чём спросить бюро
- Включает ли названная цена нотариальное удостоверение или только печать бюро
- Как для вашего конкретного документа считается количество стандартных страниц
- Кто повезёт документ к нотариусу — бюро или вы
- Могут ли они заодно оформить апостиль на нотариальном удостоверении
Бюро в Вильнюсе, Каунасе и Клайпеде работают с соседней нотариальной конторой и называют единую цену «под ключ»; найденному напрямую переводчику всё равно нужен нотариус для подписи, так что экономия меньше, чем кажется.
Порядок Действий по Каждому Документу
Общая последовательность всегда одна и та же — получить, удостоверить, перевести, заверить, — и вопрос лишь в том, какие шаги отпадают. Ниже она разложена для документов, с которыми люди действительно приезжают.
Свидетельство о рождении. Из государства ЕС: попросите выдающий орган приложить многоязычную стандартную форму — и всё, ни апостиля, ни перевода. Из государства Венской конвенции: просите вместо этого многоязычную выписку, результат тот же. Откуда угодно ещё: апостиль или легализация в стране выдачи, затем перевод здесь с удостоверением подписи переводчика.
Свидетельство о браке. Обращение то же, что со свидетельством о рождении, и обе формы доступны так же. Если оно идёт в литовский учёт, страница о браке объясняет, что делает с ним отдел записи актов и сколько это занимает.
Справка об отсутствии препятствий к заключению брака. Охвачена частью регламента о брачной правоспособности, так что многоязычная стандартная форма работает. У неё к тому же обычно есть собственный срок годности — поэтому её заказывают последней, а не первой.
Справка о несудимости. Отсутствие судимости — одна из 11 областей стандартной формы, поэтому справке из ЕС не нужны ни апостиль, ни перевод. Литовская для использования за границей стоит 8,17 € при электронной выдаче за 10 рабочих дней, и та же многоязычная форма к ней доступна.
Диплом или свидетельство о степени. Полностью вне регламента: образование не входит в его предметные области, поэтому из большинства стран нужен апостиль или легализация. Для признания документам на английском, русском, польском, белорусском и украинском перевод не нужен вовсе — см. учёбу в Литве.
Доверенность, выданная за границей. Не документ гражданского состояния и регламентом не охвачена, поэтому нужны апостиль или полная легализация плюс перевод, прежде чем литовский нотариус сможет с ней работать. Формулировки стоит сверить с тем, что доверенность должна сделать здесь, до подписания: составленная под одну правовую систему, она часто не совершает действие в другой.
Выписка из реестра юридических лиц или решение органа компании. Вне регламента. Апостиль или легализация в государстве регистрации, затем перевод. Когда иностранная материнская компания учреждает литовскую дочернюю, именно этот пункт лежит на критическом пути — см. стоимость учреждения компании.
Если запомнить отсюда одно правило: просите у выдающего органа многоязычную стандартную форму в момент заказа документа. Она ничего не стоит, не отнимает времени и там, где применима, вычёркивает из плана и апостиль, и перевод.
Частые Вопросы
Кто ставит апостиль в Литве?
Любой нотариус в любом городе — функция перешла к нотариату от Министерства иностранных дел 18 января 2016 года. Пошлина — 15 € до НДС, пункт 34.7 перечня, утверждённого постановлением правительства № 498, и она одинакова в каждой конторе. Министерство сохранило консульскую легализацию и обслуживание из-за рубежа через литовские представительства, по 20 € за документ.
Что именно удостоверяет апостиль?
Подлинность подписи, качество, в котором действовало подписавшее лицо, и при необходимости — печать. И ничего о том, правдиво ли содержание документа. Участник Гаагской конвенции 1961 года обязан принять апостилированный документ без всякой дополнительной легализации и обязан принимать электронный апостиль наравне с бумажным.
Нужен ли апостиль на документе из другой страны ЕС?
Как правило, нет. Регламент (ЕС) 2016/1191 применяется с 2019 года и освобождает публичные документы других государств-членов и их заверенные копии от легализации и апостиля. Дипломы и корпоративные документы под него не подпадают, им апостиль по-прежнему нужен.
Что такое многоязычная стандартная форма и как её получить?
Это форма, которую выдаёт и подписывает орган государства, выдавшего сам документ, и которая прикладывается к нему как помощь в переводе. Она существует для 11 предметных областей, собственной юридической силы не имеет и лишает принимающее учреждение основания требовать перевод. Просите её в выдающем ЗАГСе в момент заказа свидетельства — заполнить её самостоятельно нельзя.
Что такое нотариальный перевод в Литве?
Перевод, подписанный переводчиком, на котором нотариус удостоверил, что подпись принадлежит именно этому человеку, — пункт 34.10 перечня, 10 € до НДС. Нотариус не читает перевод и не сверяет его с оригиналом.
Есть ли в Литве присяжные переводчики?
Нет: ни реестра, ни государственного экзамена, дающего право переводить официально, ни защищённого звания. В этом и состоит отличие от Эстонии, Польши и Германии. Здесь переводчик даёт текст и подпись, а нотариус — проверку личности, и это две отдельные покупки.
Сколько стоит перевод?
Считают по стандартной странице в 1 550 знаков: английский и русский — 9 €–10 € за страницу, скандинавские и редкие языки в несколько раз дороже. Печать бюро — около 3 €; нотариальное удостоверение через бюро добавляет 10 €–20 €. Короткая справка «под ключ» — 30 €–35 €, диплом с приложением — около 55 €.
Достаточно ли печати бюро или нужен нотариус?
Зависит от того, кто будет читать. Работодатель, банк или школа обычно принимают печать самого бюро. Нотариус, суд, Департамент миграции или ЗАГС требуют нотариального удостоверения подписи переводчика. Спросите принимающее учреждение до заказа: ошибка означает, что придётся купить и то, и другое.
Документы каких стран не требуют апостиля в Литве?
Стран ЕС — по документам, охваченным Регламентом 2016/1191. Стран, с которыми у Литвы есть договор о правовой помощи: Армения, Азербайджан, Белоруссия, Китай, Казахстан, Молдавия, Польша, Россия, Турция, Украина, США и Узбекистан, а также Латвия и Эстония по трёхстороннему договору. И участников Венской конвенции от 8 сентября 1976 года — для выписок из актов гражданского состояния на её многоязычной форме. Действующий список публикует Министерство иностранных дел.
Можно ли всё оформить из-за границы?
Можно, но закладывайте месяцы. Литовское представительство принимает документ, пересылает его в министерство и возвращает обратно, по 20 € за документ, и собственная оценка министерства для такого круга — до 2 месяцев, а если сначала надо выдать саму выписку — до 4. Внутри Литвы нотариус делает это за один визит.
Засчитывается ли перевод, сделанный за границей?
Заверенный перевод, сделанный лицом, имеющим на это право по закону любого государства-члена ЕС, обязаны принять во всех остальных, включая Литву, — присяжный перевод из Польши, Германии или Эстонии переделывать не нужно. Перевод из-за пределов ЕС обычно переделывают, с нотариальным удостоверением подписи переводчика здесь.
Сколько всё это занимает времени?
Переменная — страна происхождения, а не Литва. Здесь министерство легализует в течение 5 рабочих дней с момента подачи, нотариус ставит апостиль за один визит, а короткая справка переводится за день-два. Растягивается получение зарубежного документа и апостиля на нём, поэтому заказывайте их первыми.